Čas je naším přítelem i nepřítelem. V pozitivní konotaci vnímáme čas v okamžiku, kdy máme prostor na odpočinek, relax nebo jej trávíme s našimi blízkými. Naopak v okamžiku, kdy jsme ve vleku času a nestíháme – se stává čas naším nepřítelem. Ať tak či onak, k plánování času je vhodné přistupovat zodpovědně. Jedno pořekadlo hovoří o tom, že pokud si čas nenaplánujeme my sami, rozplánuje nám jej někdo jiný.
Jak tedy řídit svůj čas? Existuje nezměrné množství různých přístupů. Pojďme se společně podívat na vybrané:
Pomodoro technika – možná někteří z Vás, kteří rádi vaříte využíváte minutku, tzv. pomodoro. V čem spočívá jeho využití v rámci řízení času? Práci si rozdělíte do časových úseků po 25 minutách, každém bloku si uděláte pauzu 5 minut. Po čtyřech blocích si dopřejete pauzu v délce 15-20 minut.
Timeboxing – den si rozdělíte na časové bloky, přičemž každý blok je spojen s určitou aktivitou nebo konkrétním úkolem. Obdobou je tzv. kalendářové plánování, kdy v rámci kalendáře si vypíšete úkoly ke konkrétním času, který zahrnuje i možné rezervy.
Eisenhowerova matice – vytvoříte si seznam úkolů, které rozdělíte do 4 kvadrantů podle naléhavosti a důležitosti. Následně přistupujete nejdříve k úkolům, které jsou nejvíce naléhavé a nejvíce důležité.
Paretovo pravidlo – 80 % výsledků často plyne z 20 % úsilí. Identifikujte, co má největší dopad na výsledky Vaší práce a těmto aktivitám se věnujte prioritně.
Další variantou je možnost vytvoření časového snímku dne – tzn. záznam činností včetně časové náročnosti. Následně zreflektujte čemu jste věnovali nejvíce času a zda vynaložený čas byl efektivní.
Nezapomínejte na to, že čas běží a tak je vhodné s ním neplýtvat.
Čtěte dál
Work-life balance a digitální detox
Moderní technologie nás vedou k tomu být stále na příjmu a schopní reagovat obratem. Jak jde ale tento pohotovostní stav ruku…
Jak pracovat na pozitivním prostředí a spokojeností ve firmě
Základem jakéhokoliv fungujícího vztahu je srozumitelná komunikace – oboustranná. Pracovně je s lidmi nezbytné hovořit nejen ve vztahu ke sdílení…
Samoplánování a jeho místo ve firemní kultuře
Samoplánování ještě v mnoha organizacích nenašlo své místo, přestože by mělo mnoho pozitivní dopadů napříč. Mnohdy důvodem k nevyužívání samoplánování mohou být…