Kurz plánování poskytuje strategické poznatky
Každý chce mít dobrý směnný rozvrh. Jak ale zjistit, který je tím nejlepším pro vaši společnost? Jak co nejlépe sladit kapacitu a zátěž pracovních sil s přáními zaměstnanců? Dobrý plánovač musí nejen navrhnout dobré směnné rozvrhy, ale také pochopit, jak je strategicky používat. [/ Intro]Inovace pro centrální plánovací kancelář společnosti Abrona
Společnost Abrona založila v lednu 2009 centrální plánovací kancelář, která sestavuje seznamy všech svých bytových jednotek a center péče o děti. Nadace má 55 obytných domů a různá denní centra po celém Utrechtu. Abrona má celkem 1700 zaměstnanců. Plánovači absolvovali školení v Déhoře, kde se dozvěděli, jak vytvářet směrové listy, které lépe odpovídají pracovní zátěži a přáním zaměstnanců.
Lepší směnné modely prostřednictvím strategického plánování
Strategické plánování je účinným způsobem, jak dosáhnout souladu mezi dostupnou pracovní silou a jakýmikoli výkyvy v pracovní zátěži. Zaměstnanci mohou být také “sdíleni” v různých místech, aby se snížila potřeba dočasných agenturních pracovníků. Dlouhodobé plánování také snižuje stres spojený s náhlou změnou pracovní náplně. Zaměstnanci ví předem, kdy a kde budou pracovat, takže se méně stresují a to se odráží i nižší fluktuaci pracovníků.
Čtyřdenní školení pro projektanty
Plánovači Abrony se naučili, jak uvést potřebnou teorii do praxe během čtyřdenního školení pro plánovače. Před zahájením výcviku se zaměstnanci Déhory seznámili s různými lidmi v celé organizaci, aby se ujistili, že kurz se zabývá specifickými problémy společnosti Abrona.
Roční pracovní doba
Kurz podrobně zkoumal metodu ročního pracovní doby. Ta zahrnuje generování diagramů předpovídající pracovní zátěž na celý rok dopředu. Tyto předpovědi lze pak použít k navrhování plánů přesunů pracovních sil v dobách, kdy je třeba odvést více práce, nebo naopak méně, ale v průměru za každý měsíc za stejnou mzdu. Když se dobře naplánuje potřeba většího pracovního nasazení dopředu, není pak třeba najímání agenturních pracovníků. Společnost Abrona zavedla metodu ročního pracovního plánování počátkem roku 2011. Abrona:
“Plánování a péče jsou dvě specializované oblasti. Jejich spojením jsme nyní schopni poskytovat dobrou péči pro naše klienty efektivně.